Recebimento e conferência de peças: checklist de entrada

Receber caixa não é o mesmo que receber estoque. A peça só deve ficar disponível depois de conferir documento, quantidade, condição e destino.

Identifique o pedido

Localize fornecedor, pedido, O.S. ou reposição correspondente. Entregas sem referência clara devem ficar em área de pendência, não misturadas ao saldo.

Compare documento e físico

Confira código, descrição, marca, quantidade, unidade, preço e dados aplicáveis. Registre falta, excesso ou substituição antes de dar entrada.

Verifique condição

Observe embalagem, avaria, lacre, validade e lote quando relevantes. Fotografe divergência e preserve material necessário para reclamação.

Confirme aplicação

Para peça específica de veículo, faça a validação definida pela oficina. Disponibilizar o item errado pode parar o box e comprometer prazo.

Defina destino

Separe:

• item reservado para O.S.;
• reposição de estoque;
• devolução;
• garantia;
• consignado;
• pendência de conferência.

Etiquete e enderece. Uma peça de O.S. não deve ser vendida por parecer disponível.

Registre no sistema

Faça a entrada com custo, fornecedor, documento, data e responsável. Ajustes posteriores precisam de motivo.

Use compras e fornecedores para o pedido e controle de estoque para a movimentação.

Trate divergência no mesmo dia

Informe fornecedor, anexe evidência e registre protocolo ou acordo. Quanto maior o intervalo, mais difícil provar a condição de entrega.

Uma conferência curta na entrada custa menos do que descobrir o erro com o veículo desmontado.