Estoque mínimo e ponto de reposição: como calcular

Estoque mínimo não deve ser um número escolhido pela sensação de prateleira vazia. Ele protege a operação contra variação de consumo e atraso do fornecedor. O ponto de reposição indica quando iniciar a compra.

Use dados por item

Calcule consumo médio em um período compatível com o giro. Registre também o maior consumo observado e a sazonalidade. Um filtro de alto giro e uma peça específica não merecem a mesma política.

Meça o prazo real

Lead time é o tempo entre decidir comprar e ter a peça conferida e disponível. Inclua aprovação, pedido, transporte, recebimento e divergências. Use o histórico do fornecedor, não apenas o prazo prometido.

Fórmula inicial

Uma base simples é:

ponto de reposição = consumo durante o prazo + estoque de segurança

Se a oficina usa quatro unidades por dia e a reposição leva cinco dias, o consumo do período é vinte. O estoque de segurança depende da variação e do nível de disponibilidade desejado.

Ajuste o risco

Considere valor, espaço, validade, obsolescência, criticidade e alternativas. Aumentar segurança em todo item consome caixa. Em peças raras, fornecedor rápido pode ser melhor do que manter saldo.

Revise parâmetros

Demanda e prazo mudam. Compare faltas, compras urgentes, excesso e giro. Recalcule após mudança de fornecedor, preço, mix ou sazonalidade.

Vincule reserva e saldo disponível

Saldo físico não é necessariamente disponível. Peças reservadas para O.S. aprovadas precisam ser descontadas da decisão de venda e reposição.

O recurso de compras e fornecedores guarda histórico de prazo, enquanto o controle de estoque mantém saldos e movimentações.

Uma política boa equilibra disponibilidade, caixa e risco. Não existe um estoque mínimo universal para “peças automotivas”.